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Kawa
Ludothèque
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Un logiciel complètement adaptable et dédié à la gestion
de vos ludothèques.
Un produit fiable, puissant et complet qui est en
évolution permanente depuis 1995 grâce à la
participation de près de 160 ludothèques municipales et
associatives.
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DYADE vous propose plusieurs formules clés en main selon
vos besoins, incluant la licence d’utilisation, la
formation, le support technique ainsi que tout le
matériel code à barres nécessaire.
 Nos
Références
Télécharger
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Notice et inventaire des jeux, classifications, thèmes,
images, catalogues, recherches multicritères, module
d’import automatique de fiches de jeux professionnelles
et complètes via Internet (BDLude), mise en valeurs des
informations prioritaires, etc.
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Identification des emprunteurs et des usagers présents
sur place avec une simple lecture de code à barres,
critères statistiques personnalisés (collectivités,
catégories socio professionnelles, etc.), recherches
multicritères, listes de prêts et de présences
automatiques, mise en valeurs des informations
prioritaires, etc.
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Automatisation des prêts et retours de jeux/jouets avec
une simple lecture de code à barres, constitution de
malles de jeux, règles entièrement adaptables (carte de
jeux, carte à points, tarifs par type d’adhésion et type
de jeu, …), etc.
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Plus de 50 états statistiques et graphiques (camemberts,
histogrammes,…) prêts à l’emploi, bilans de
fréquentations, de prêts, d’adhésions ventilées par
tranche d’âge, quartier, catégorie, nature.
Personnalisation complète des états (logos, mise en
page, polices, charte graphique,…), etc.
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Durée, relation avec le prêt, règles adaptables,
planning de prêt par jeu et/ou par adhérent, alerte en
cas de disponibilité d’un jeu identique, courrier ou
mail automatique en cas de retour du jeu attendu, etc.
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Soldes et dettes calculés automatiquement,
renouvellement des cotisations automatique, historique
archivée, impression reçu de règlement, gestion des
cautions, alertes en cas de non paiement ou retard, etc.
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Imprimer automatiquement des courriers et lettre de
relance suivant un délai de grâce, envoie automatique de
mailing via Internet (lettres d’informations,
relances,..), personnalisation complète des courriers
(logos, mise en page, polices, charte graphique,…), etc.
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Intégration de toutes les règles de fonctionnements
propres à chaque ludothèque : tarifs d’adhésions, de jeu
sur place, de prêts, pénalités de retards, lots de jeux
thématiques (malles), forfaits et cartes à points, etc.
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Planning de séances de jeu sur place par catégorie de
public, mémorise la date, l’heure, l’âge des usagers et
toutes les informations utiles sur l’adhérent avec une
simple lecture de code à barres, etc.
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Le
catalogue de jeux en ligne |
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Publier et synchroniser automatiquement votre catalogue
de jeux et jouets en ligne via le logiciel Kawa
Ludothèque, une simple connexion à Internet suffit, nous
nous occupons du reste.
Possibilité d’intégrer le site catalogue de jeux/jouets
sur un site Internet déjà existant, moteur de recherches
en ligne, formulaires de contact, etc.
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Permet aux villes, communautés de communes ou toute
autre collectivité de gérer plusieurs ludothèques à
partir d’un seul logiciel Kawa Ludothèque. Eviter ainsi
les opérations en doublons (inscription d’adhérents
multi sites, ...) et consulter l’intégralité des
adhérents et des jeux/jouets sur un même logiciel.
Les bilans statistiques et règles de fonctionnement sont
personnalisables site par site, etc.
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Permet de faire une rotation de votre stock de
jeux/jouets sur plusieurs ludothèques, en particulier
avec les ludo bus. Il est ainsi possible de localiser à
un instant (t) un jeu/jouet et de le transférer sur un
autre site. Les adhérents et les bilans statistiques
sont personnalisables site par site, etc.
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Permet de déclarer un compte propre à chaque utilisateur
et de lui attribuer des droits d’accès spécifiques.
Chaque fonction du logiciel peut être autorisée ou non
en consultation, modification, ajout et suppression.
Ainsi, pour éviter tout risque d’erreur, un bénévole ou
stagiaire peut obtenir un profil différent du
responsable de la structure, etc. |
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